Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Office Manager
Apraksts
Text copied to clipboard!
We are looking for pieredzējušu un organizētu biroja vadītāju, kurš spēj efektīvi pārvaldīt biroja ikdienas darbību, nodrošinot augstu darba kvalitāti un produktivitāti. Kandidātam jābūt spējīgam koordinēt dažādus administratīvos uzdevumus, pārvaldīt biroja resursus un nodrošināt efektīvu komunikāciju starp dažādām uzņēmuma nodaļām. Biroja vadītājs būs atbildīgs par biroja darba organizēšanu, dokumentu aprites kontroli, tikšanos un sanāksmju plānošanu, kā arī biroja darbinieku darba koordinēšanu un atbalstu. Kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai risināt problēmas un pieņemt lēmumus stresa situācijās. Tāpat sagaidām, ka biroja vadītājs būs atbildīgs par biroja telpu uzturēšanu kārtībā, biroja tehnikas un aprīkojuma pārvaldību, kā arī sadarbību ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem un piegādātājiem. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi, kā arī komandā, nodrošinot biroja darbības nepārtrauktību un efektivitāti. Sagaidām, ka biroja vadītājs aktīvi piedalīsies biroja darba procesu uzlabošanā, ieviešot jaunas idejas un risinājumus, kas palīdzēs optimizēt biroja darbību un uzlabot darbinieku produktivitāti. Kandidātam jābūt spējīgam pārvaldīt biroja budžetu, kontrolēt izdevumus un nodrošināt efektīvu resursu izmantošanu. Tāpat biroja vadītājam būs jānodrošina biroja drošības un veselības prasību ievērošana, kā arī jāorganizē darbinieku apmācības un semināri, lai veicinātu profesionālo izaugsmi un attīstību. Kandidātam jābūt spējīgam uzturēt pozitīvu darba vidi, veicinot komandas sadarbību un motivāciju. Sagaidām, ka biroja vadītājs būs uzticams, atbildīgs un spējīgs efektīvi pārvaldīt savu laiku un prioritātes, nodrošinot biroja darbības nepārtrauktību un augstu kvalitāti. Kandidātam jābūt gatavam aktīvi iesaistīties uzņēmuma attīstības procesos, sniedzot atbalstu vadībai un piedaloties dažādos projektos un iniciatīvās. Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas strādāt dinamiskā vidē, kurā tiek novērtēta iniciatīva, atbildība un spēja efektīvi risināt dažādus izaicinājumus.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt biroja ikdienas darbību
- Pārvaldīt dokumentu apriti un arhivēšanu
- Plānot un organizēt tikšanās, sanāksmes un pasākumus
- Koordinēt biroja darbinieku darbu un sniegt nepieciešamo atbalstu
- Pārvaldīt biroja tehniku un aprīkojumu, nodrošinot to uzturēšanu un remontu
- Sadarboties ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem un piegādātājiem
- Kontrolēt biroja budžetu un izdevumus
- Nodrošināt biroja drošības un veselības prasību ievērošanu
- Organizēt darbinieku apmācības un seminārus
- Uzturēt pozitīvu darba vidi un veicināt komandas sadarbību
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze biroja vadītāja vai līdzīgā amatā
- Izcila prasme organizēt un plānot darbu
- Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas datorprasmes (MS Office, biroja programmatūra)
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus stresa situācijās
- Precizitāte un uzmanība pret detaļām
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze biroja vadītāja amatā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Kādas metodes izmantojat, lai uzturētu pozitīvu darba vidi?
- Kā Jūs rīkojaties stresa situācijās un kā risināt problēmas?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses, kas palīdzēs veiksmīgi pildīt šo amatu?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp dažādām uzņēmuma nodaļām?
